Ręczne składanie listów, faktur, umów czy materiałów informacyjnych zajmuje dużo czasu i zwiększa ryzyko pomyłek. W firmach, urzędach, kancelariach i instytucjach, które regularnie wysyłają większą liczbę dokumentów, dobrym rozwiązaniem są składacze korespondencji. To urządzenia, które automatyzują zaginanie dokumentów przed kopertowaniem. Dzięki temu praca przebiega szybciej, a korespondencja wygląda estetycznie i profesjonalnie.
Kiedy warto kupić składacz korespondencji?
Składacz korespondencji sprawdzi się, gdy firma regularnie przygotowuje wysyłki seryjne. Dotyczy to m.in. korespondencji z klientami, dokumentów księgowych, decyzji administracyjnych, wezwań, ofert lub materiałów promocyjnych.
Zastosowanie składacza to:
Niektóre składacze mogą składać nawet kilka tysięcy kartek na godzinę, obsługując popularne typy zgięć, m.in. Z, C oraz V.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze urządzenia?
Przed zakupem warto dopasować sprzęt do rzeczywistej liczby wysyłanych dokumentów. Do małego biura wystarczy prostszy model, natomiast przy większej skali wysyłek lepiej sprawdzi się wydajniejsze urządzenie.
Najważniejsze parametry to:
Składacz czy system kopertujący?
Składacz korespondencji odpowiada za automatyczne zaginanie dokumentów. Jeśli firma chce dodatkowo zautomatyzować wkładanie dokumentów do kopert i ich zaklejanie, warto rozważyć system kopertujący.
Wybór sprzętu zależy od skali pracy. Przy mniejszej liczbie wysyłek wystarczający może być sam składacz. Przy dużej korespondencji seryjnej bardziej opłacalne może być urządzenie łączące kilka etapów obsługi dokumentów.
Czy warto zainwestować w składacz korespondencji?
Składacze korespondencji to praktyczne urządzenia dla firm i instytucji, które regularnie przygotowują wysyłkę dokumentów. Przy wyborze warto kierować się nie tylko ceną, ale przede wszystkim wydajnością, typami składania, prostotą obsługi i dostępnością serwisu.
Sprawdź dostępne składacze korespondencji i wybierz urządzenie dopasowane do skali pracy Twojego biura.
FAQ
Do czego służy składacz korespondencji?
Służy do automatycznego składania dokumentów przed ich włożeniem do kopert.
Czy składacz korespondencji sprawdzi się w małej firmie?
Tak, jeśli firma regularnie wysyła większą liczbę dokumentów i chce ograniczyć czas pracy ręcznej.
Czym różni się składacz od kopertownicy?
Składacz zagina dokumenty, a kopertownica może dodatkowo wkładać je do kopert i zaklejać wysyłkę.