W naszej ofercie systemy kopertujące odpowiadają za automatyzację jednego z najbardziej czasochłonnych etapów obsługi korespondencji wychodzącej. Tam, gdzie codziennie przygotowuje się większą liczbę listów, faktur, dokumentów personalizowanych czy materiałów informacyjnych, ręczne składanie, pakowanie i zaklejanie kopert szybko zaczyna spowalniać pracę. Właśnie dlatego oferujemy urządzenia, które przejmują te czynności i pozwalają uporządkować cały proces przygotowania przesyłek. Nasze systemy kopertujące składają plik kartek, umieszczają go w kopercie, a w zależności od modelu również ją zaklejają.
Systemy kopertujące to wieloczynnościowe urządzenia, które automatyzują przygotowanie dokumentów do wysyłki. Ich zadaniem jest przejęcie kilku etapów naraz: pobrania dokumentu, złożenia go w odpowiedni sposób, włożenia do koperty i zamknięcia przesyłki. Dzięki temu nie trzeba wykorzystywać kilku oddzielnych urządzeń ani wykonywać tych samych czynności ręcznie przy każdej partii listów.
To właśnie ta wielofunkcyjność sprawia, że system kopertujący nie jest wyłącznie dodatkiem do biura, ale realnym narzędziem do zarządzania korespondencją. Przy większej liczbie wysyłek różnica między obsługą ręczną a automatyczną staje się bardzo wyraźna — nie tylko pod względem czasu, ale również wygody organizacyjnej.
W praktyce zakres zastosowania jest szeroki. Nasze systemy kopertujące mogą być wykorzystywane do przygotowania:
To sprawia, że urządzenia te dobrze sprawdzają się zarówno w biurach, jak i w działach administracyjnych, kadrowych, księgowych czy obsługi klienta. Tam, gdzie korespondencja jest regularna i powtarzalna, automatyzacja daje największe korzyści.
Dobór urządzenia powinien zależeć od skali pracy oraz rodzaju przygotowywanej korespondencji. W naszej ofercie znajdują się zarówno modele bardziej kompaktowe, jak i rozwiązania do większych obciążeń. Przykładowo Quadient DS-40i to system wyposażony w dwa podajniki dokumentów i jeden podajnik kopert, przeznaczony do obsługi średniej ilości korespondencji, z możliwością pakowania do jednej koperty do pięciu kartek luźnych lub zszytych tego samego formatu.
Przy wyborze warto zwrócić uwagę na:
To właśnie od tych czynników zależy, czy lepszy będzie model nabiurkowy, czy bardziej rozbudowany system do korespondencji seryjnej.
Nasze systemy kopertujące automatyzują przygotowanie korespondencji, przejmując składanie dokumentów, wkładanie ich do kopert i — w zależności od modelu — również zaklejanie przesyłek. Dzięki temu pomagają przyspieszyć pracę, uporządkować proces wysyłki i ograniczyć czas poświęcany na ręczne pakowanie listów. Właśnie dlatego są tak ważnym elementem nowoczesnej obsługi korespondencji wychodzącej.
Chcesz usprawnić przygotowanie korespondencji w firmie lub instytucji? Wybierz nasze systemy kopertujące i zautomatyzuj składanie dokumentów, kopertowanie oraz zaklejanie przesyłek.
Nasze systemy kopertujące składają dokumenty, umieszczają je w kopercie, a w zależności od modelu także ją zaklejają.
Urządzenia z naszej oferty mogą obsługiwać faktury, listy, ulotki, dokumenty personalizowane i poufną korespondencję, taką jak listy płac.
Tak. W naszej ofercie znajdują się również modele do średnich obciążeń, takie jak Quadient DS-40i, wyposażone w dwa podajniki dokumentów i jeden podajnik kopert.